Erst verstehen, dann verbessern
Ich beginne nicht bei der Technik, sondern bei Ihrem Ablauf. Erst wenn klar ist, wo die Zeit verloren geht, entscheiden wir, womit wir es lösen.
Zuerst zuhören, dann bauen.Analyse, Lösung, Betreuung
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Analyse
Ich spreche mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen, und schaue mir an, wie es wirklich läuft. Danach bekommen Sie drei Maßnahmen mit Aufwand und Nutzen.
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Lösung
Wir setzen um, was sich am meisten lohnt. Manchmal ist das eine neue Vorlage, manchmal eine Automatisierung, manchmal eine eigene Software.
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Betreuung
Ich schule Ihr Team und bleibe Ansprechpartner, wenn etwas nicht läuft oder sich ändert.
Mit oder ohne KI? So entscheide ich
- Der Ablauf ist noch unklarErst ordnen, noch keine Technik.
- Ihre Software kann es schonEinführen und richtig einstellen.
- Die Daten liegen geordnet vorAutomatisierung ohne KI.
- Es geht um Freitext, Belege oder E-MailsKI liest und sortiert, ein Mensch prüft.
- Fehler wären teuerKI macht nur Vorschläge. Bei Personalentscheidungen setze ich keine KI ein.
- Nichts Fertiges passt, und der Ablauf ist wichtig und stabilEine eigene kleine Software.
Was ich von Ihnen brauche
Eine Ansprechperson in Ihrem Betrieb, Zugang zu den Programmen, um die es geht, und etwas Zeit Ihres Teams für Gespräche.
Software, Rechte und Daten
Bei eigener Software schreiben wir vorab ein Pflichtenheft. Darauf beruht der Festpreis. Sie bekommen das fertige Programm, die Nutzungsrechte regeln wir im Vertrag ausdrücklich. Den Quellcode können Sie gegen eine Übernahmezahlung nach Vereinbarung übernehmen. Ich bevorzuge Hosting in der EU. Wartung gibt es als monatlich kündbaren Vertrag.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Prozessanalyse?
Bei 1 bis 9 Mitarbeitenden etwa eine Woche, bei 10 bis 49 etwa zwei Wochen, bei 50 bis 99 etwa drei Wochen.
Was müssen wir vorbereiten?
Nichts Besonderes. Es hilft, wenn Sie vorab aufschreiben, welche Aufgaben Sie am meisten nerven.
Wo liegen unsere Daten?
Während der Analyse arbeite ich mit personenbezogenen Daten nur auf meinem eigenen Server. Für Ihre Lösung wähle ich, wenn möglich, Server in der EU, immer mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Sprechen wir über Ihre Abläufe
Erzählen Sie mir in 30 Minuten, wo es in Ihrem Betrieb hakt. Danach wissen Sie, ob sich eine Analyse lohnt.